SUNMARKET.COM  Solutions for Small Business and Scientific Laboratories

Программа автоматизации закупок

Программа автоматизации закупок создавалась по требованиям отдела закупок Физического факультета.

Программа предназначена для автоматизации процесса оформления закупок в пределах факультета и для экспорта/импорта данных на центральный сайт конкурсной комиссии МГУ concom.msu.ru.

В системе реализован удобный поиск по справочникам КОСГУ, КБК, ОКВЭД, ОКДП и ОКПД и помощь для составителей заявок в виде рекомендуемых позиций.

В данной программе заявки оформляются ответственными по кафедрам и подразделениям, после чего их проверяет отдел закупок, производится согласование и утверждение соответствующими подразделениями факультета и выполняется загрузка заявок на центральный сайт конкурсной комиссии МГУ или синхронизация изменений в заявках. Система позволяет автоматически генерировать документы в формате Word для их последующей печати в виде бумажной копии.

Напоминания об изменении статуса заявки автоматически присылаются ответственным лицам по электронной почте.

Программа совмещена с сайтом закупок, на котором может размещаться все необходимая информация для ответственных по кафедрам и подразделениям. Имеется лента новостей.